- I styremøtene frem til august arbeidet styret i IR frem forslag til nye kriterier og i styremøtet 7. august vedtok styret forslag til fordelingskriterier som ble sendt klubbene med høringsfrist 3. september.

- IR mottok svært få reaksjoner på forslaget, men innsigelsene fra Lund Basket på IRs forslag om at administrativ hjelp for tilrettelegging av aktiviteter for gruppen 13 - 19 år; var i strid med retningslinjene fra NIF, ble sendt til NIF for avgjørelse.

- IR får i brev 8.10. fra NIF beskjed om at IR er suverene i forhold til tildeling av aktivitetsmidlene. Styret besluttet da i møte 16.10. å foreta den endelige fordeling av midlene bortsett fra fordelingen som var basert på medlemstall, da vi ennå ikke hadde mottatt fullstendig oversikt over medlemstallene fra Vest Agder Idrettskrets (VAIK).

- IR mottar fra VAIK primo november oversikt over medlemstallene i de enkelte klubber og oversender umiddelbart den totale fordeling av tilleggsmidlene til VAIK for påtegning og oversendelse til NIF for utbetaling til klubbene.

- IR mottar i brev av 19.11. melding fra VAIK om at de ikke kan godta fordelingen av kr. 315.000.- som er fordelt i administrativ støtte. IR sender meldingen om VAIKs vedtak til NIF og stor er vår forundring da vi i brev av 23.11. får meddelelse fra NIF om at de har endret standpunkt og meddeler oss om at støtte på grunnlag av administrativ støtte ikke kan godtas.

- Med bakgrunn i at slik IR vurderte saken nå hadde mottatt to forskjellige vedtak fra NIF beslutter styret i IR 26.11. å anke NIFs avslag inn til KD for endelig behandling.

- Mens anken behandles i KD, og for å spare tid i tilfelle et avslag, foretar IR i ekstraordinært styremøte 26.11. en ny alternativ fordeling av midlene som opprinnelig var avsatt til administrativ støtte. Denne nye alternative fordeling ble av AU i IR i møte 30.11. gjennomgått i detalj med VAIKs administrasjonssjef og økonomiansvarlig. IRs AU hadde etter dette møtet forståelsen av at det er full enighet mellom VAIK og IR om både kriterier og fordeling. En enedes også om at VAIK skulle sende denne fordeling inn til NIF umiddelbart og at denne fordeling skulle gjelde dersom IR fikk avslag på sin anke hos KD.

- IR mottok 11.12. avslag på sin anke hos KD og IR meddeler NIF og VAIK om at den alternative fordeling av 30.11. skulle overføres til klubbene i Kristiansand.

- IR mottar 14.12. nytt brev fra VAIK. IR oppfatter brevet som om at VAIK forsøker å instruere IR til å foreta en ny fordeling av aktivitetsmidlene. IR tar kontakt med VAIK og henviser til fellesmøtet 30.11., men får til svar at dersom IR ikke innen 19.12. har foretatt en ny fordeling vil VAIK foreta fordelingen av midlene i Kristiansand. Dette er for IR helt uakseptabelt og i første omgang blir det avtalt et møte mellom styret i IR og VAIK 17.12., hvor VAIKs styreformann skal delta.

- Møtet blir avholdt, men uten at organisasjonssjefen i VAIK møter. En finner ingen umiddelbar løsning på de oppståtte problemer, men enes om at VAIKs styreformann skal avholde et møte med organisasjonssjefen i VAIK. Dette møte finner sted om formiddagen 18.12..

VAIK meddeler på dette møtet at de trekker seg ut av prosessen og ber IR om å forholde seg direkte til NIF. IR oppretter kontakt med NIF samme ettermiddag og etter avtale med NIF oversendes sakens alle detaljerte dokumenter.

- 19.12. mottar IR melding fra NIF om at de etter å ha gjennomgått sakens dokumenter i detalj godkjenner IRs alternative tildeling av aktivitetsmidlene til klubbene i Kristiansand. NIF gir samtidig melding om at pengene vil bli overført til klubbene før julehøytiden begynner.

- Så langt IR har funnet ut ble pengene ikke utbetalt til klubbene før 10./11.01.02. Dette beror, så langt IR har funnet ut av at det er Idrettskretsen i Vestfold som står for overføringen av midlene på vegne av NIF.

IR er den første til å beklage at pengene for 2001 kom ennå senere ut til klubbene enn i 2000. IR trodde at ved den fremgangsmåte vi valgte i forkant skulle få pengene frem til klubbene i månedsskiftet september/oktober. Desverre gikk det ikke slik og vi ser at vi har et stort forbedringspotensial på dette området. IR har derfor besluttet at vi i etterkant av vårt årsmøte 9.april i år vil ta opp til drøfting fremgangsmåten for hvordan vi skal håndtere denne saken i inneværende år.

Når det gjelder saksgangen og prosedyrene IR har fulgt i forbindelse med tildelingen av midlene for 2001 har ingen av de overordnede organer (KD og NIF) hatt noen innvendinger. Spørsmålet har hele tiden dreid seg om lovligheten av om støtte kan gis med bakgrunn i administrativt ansatte som arbeider med ungdom i aldersgruppen 13 - 19 år.

Når det gjelder spørsmål om tildeling til den enkelte klubb vil disse opplysninger; på lik linje med 2000 komme som saksopplysninger i forbindelse med IRs årsberetningen for 2001.

Skulle noen av dere ha behov for ytterligere opplysninger om saksgangen vil vi sette pris på at disse rettes til styrets formann da det er styret i IR som har tatt beslutningene i denne saken.

Som tidligere meddelt alle klubbene vil IR sette stor pris på å få innrapportert skriftlig tiltak av ekstraordinær art dere har satt igang eller planlegger å sette igang for gruppene 8 - 12 og 13 - 19 år.

IR har satt pris på det engasjement klubbene har vist i denne saken og ser frem til at dere også i fremtiden viser like stort engasjement om aktivitetsmidlene, men også i andre saker som kan være med på å forbedre idrettens vilkår i Kristiansand.

Les mer om de lokale aktivitetsmidlene for 2001 her:

Lokale aktivitetsmidler