Til klubbene
FORDELING AV LOKALE AKTIVITETSMIDLER 2003.
Fordelingen av de lokale aktivitetsmidlene for 2003 er nå foretatt av idrettsrådets styre.
Totalt kr 1.8101.177 er fordelt.
Prosessen har vært som følger:
- 8. april. Informasjon på IRs årsmøte vedrørende aktivitetsmidlene, og om at det ville bli innkalt til allmøte med klubbene senere.
- 18. juni. Innkalling til allmøte med klubbene. Innkallingen inneholdt forslag til fordelingskriterier, samt oppfordring om innspill i forkant av allmøtet.
Vedlagt var også informasjonsskjema hvor IR ba om noen opplysninger om klubbens drift i forhold til de foreslåtte tildelingskriterier.
- 21. august. Allmøte med klubbene. Ca 30 personer fra 20 klubber møtte frem. Forslag til kriterier ble gjennomgått, og klubbene kom med sine innspill. Man ble på møtet enig om følgende fordelingsramme:
- 1. Hodestøtte min 40%. 1/3 til aldersgruppen 6-12 år, og 2/3 til aldersgruppen
13-19 år.
- 2. Spesielle tiltak max 40%
- 3. Barneidrettskoler max 20%
- 4. Utdanning/utvikling av kompetanse max 10%
- 5. Oppstart av nye idretter/revitalisering max 5%
- 6. Idrettsrådets frie disposisjon. Max 5%
- 7. Minimumsbeløp kr 1.000.
- 26. august. Kriteriene godkjennes av IR styret.
- 27. august. IRs arbeidsutvalg starter arbeidet med å laget et forslag til fordeling av midlene.
- 30. september. AUs forslag behandles i IR styret, og vedtak på fordeling foretas.
- 3. oktober. Brev med beskrivelse av fordelingsprosessen, samt fordelingsliste sendes Vest – Agder idrettskrets. VAI skal godkjenne at formalitetene er fulgt i fordelingsprosessen, og deretter sende fordelingslisten til utbetaling.
Vi forventer at klubbene har pengene på konto innen 2-3 uker.
Vedlagt vil dere finne
- oversikt over midler klubben er tildelt og på hvilke kriterier de er tildelt.
- oversikt over hvilke beløp som er utbetalt på de ulike kriterier.
- oversikt over hva alle klubbene har fått totalt.
Med vennlig hilsen
Idrettsrådet i Kristiansand
Geir Thorstensen
Daglig leder
